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什么是工单?工单的流程规则介绍

来源:长城号 浏览:159次 时间:2021-10-04

工单管理系统也称做为问题跟踪系统,故障工单系统,支持工单或事件工单系统。是一个以计算机软件包或基于Web的软件包,用于管理和维护组织需要的问题列表。 工单系统通常用于组织的创建,更新和解决报告的客户问题。好了,下面小编就来为大家简单介绍下工单管理系统的业务流程是怎样的吧!

工单管理系统的业务流程是怎样的?

工单管理系统的业务流程是怎样的?

作为服务于企业以及组织的工单系统,其系统内部需要有一套完善的业务流程体系,以满足企业和组织在使用中和操作中的任务分配,事务处理,流程自动化等。下面举个例子来明确该体系所应包含的内容以及一个工单系统流程具体的操作方式:

1 一个客户支持职员接到一个电话,或者一个事务提交请求(可能在网页上提交也可能是发送电子邮件),其内容是关于一个具体的问题。一些工单系统提供自动回应和提醒。

2 一个服务职员确认该问题的真实性,并通过工单系统或电话收集该客户关于该问题的所有信息。并获取该用户的一些必要信息。

3 该服务职员在工单管理系统中创建该问题,或由客户提交自动在系统自动创建该问题工单,并录入所有关于该问题的相关信息。

4 在处理进程中,工单会经历若干状态,直到已解决该问题,工单的内容会随着问题处理的进度而进行相应的更新。并会发送相应的提醒给请求客户。

5 当一个工单被解决后,该工单在系统中会被标记成已解决,并作为该客户用户事务的归档以便后续追踪和查阅。从以上简单的流程可以看到,一个优秀的工单系统需要拥有完善的业务流程体系和自定义引擎来方便最终用户和管理人员进行高效的日常操作。

好了,以上就是小编对工单管理系统的业务流程是怎样的简单介绍了,希望以上内容能够帮助到您哦!

转载请注明-原文链接:什么是工单?工单的流程规则介绍

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